Plan My Fleet
Die smarte Dispositions-Software für Speditionen und Transportunternehmen.
Über das Projekt
Plan My Fleet bringt Ordnung in Ihren Fuhrpark und Zeit zurück in Ihren Arbeitstag. Touren planen, Fahrzeuge auslasten, Fahrer koordinieren und die gesamte Flotte in Echtzeit im Blick behalten – in einer einzigen, aufgeräumten Web-Anwendung.
Von der automatischen Tourenplanung bis zur mobilen Fahrer-App mit gesetzeskonformer Zeiterfassung: Plan My Fleet ersetzt lose Excel-Listen, Telefonate und Zettelwirtschaft durch einen zentralen, mitdenkenden Arbeitsbereich für Disposition und Flottenmanagement.
Highlights
Timeline-Disposition
Touren per Drag & Drop auf Fahrzeuge und Fahrer verteilen – Tages- und Wochenansicht inklusive.
Automatische Planung
Ein Klick auf „Plane automatisch" schlägt die wirtschaftlichste, konfliktfreie Zuordnung vor.
Flotten- & Fahrerverwaltung
Zugmaschinen, Auflieger, Führerscheinklassen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten zentral verwaltet.
Live-Tracking
Alle Fahrzeuge in Echtzeit auf der Karte – inklusive Status, Geschwindigkeit und Position.
Mobile Fahrer-App
Heutige Touren, Navigations-Start, Statusmeldungen und digitale Unterschriften – papierlos unterwegs.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung
Lenkzeit, Pause, Ruhezeit und Arbeitszeit nach EU-Vorgaben, per Fingertipp erfasst.
CO₂-Bilanz pro Tour
Emissionen nach Fahrzeugtyp, Beladung und Kraftstoffart – mit anschaulichem A–F-Rating.
Rollen & Rechte
Admin, Disponent und Fahrer mit passenden Ansichten – mandantenfähig und DSGVO-konform.
Plan My Fleet in der Praxis
Ein Blick in die Anwendung: von der Tagesübersicht über die Tourenplanung bis zum Live-Tracking der gesamten Flotte.
Der Tag auf einen Blick
Das Dashboard zeigt sofort, was heute zählt: wie viele Touren aktiv unterwegs sind und wie viele noch geplant werden müssen. Kein Suchen, kein Zusammenklicken – die wichtigsten Kennzahlen sind da, wo Sie sie brauchen.
Sofortiger Überblick, weniger Rückfragen, schnellere Entscheidungen.
Tourenplanung per Drag & Drop – das Herzstück
Die visuelle Timeline ist Ihre digitale Plantafel. Offene Touren liegen übersichtlich im Backlog und werden mit der Maus auf das passende Fahrzeug gezogen – fertig geplant. Der Button „Plane automatisch" verteilt offene Touren mit einem Klick, wirtschaftlich optimiert und konfliktfrei geprüft.
Planung in Minuten statt Stunden – intuitiv wie eine Magnettafel, aber intelligent.
Touren im Griff – anlegen, importieren, wiederholen
Verwalten Sie alle Aufträge zentral: Titel, Kunde, Ertrag, Fahrzeugtyp, Tags und Zeitfenster auf einen Blick. Neue Touren legen Sie manuell an, erzeugen sie aus Vorlagen oder importieren ganze Listen per CSV.
Schluss mit Excel-Chaos – alle Aufträge strukturiert an einem Ort.
Ihre Flotte, sauber verwaltet
Zugmaschinen und Auflieger, Kapazitäten in Kilogramm, aktive und inaktive Fahrzeuge – Ihr kompletter Fuhrpark ist übersichtlich erfasst, inklusive Kopplungstypen und Homebase.
Jede Disposition basiert auf echten Fahrzeugdaten – realistisch und belastbar.
Fahrer koordinieren – mit Blick auf Recht und Realität
Führerscheinklassen, Verfügbarkeiten, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage: Alle fahrerbezogenen Daten fließen direkt in die Planung ein. So wird niemandem eine Tour zugeteilt, die er gar nicht fahren darf oder kann.
Rechtssichere Zuteilung und zufriedene Fahrer durch faire, machbare Pläne.
Kunden & Kontakte zentral
Alle Auftraggeber mit Adresse, E-Mail, Telefon und zugehörigen Dokumenten – sauber gepflegt und blitzschnell durchsuchbar. Kundendaten sind direkt mit Touren verknüpft.
Alle Kundeninformationen griffbereit – für Disposition und Abrechnung.
Live-Tracking – die ganze Flotte in Echtzeit
Sehen Sie, wo Ihre Fahrzeuge gerade sind – live auf der Karte. Farbcodierte Marker zeigen den Status (unterwegs, online, Pause, offline), die Seitenliste liefert Geschwindigkeit und letzte Aktualisierung je Fahrzeug.
Auskunftsfähig gegenüber Kunden in Sekunden – ohne einen einzigen Anruf beim Fahrer.
Anbindung an die Frachtenbörse
Freie Kapazitäten füllen? Die integrierte Frachtenbörsen-Ansicht bringt passende Ladungen direkt in Ihre Oberfläche – mit Strecke, Gewicht, Preis und Datum.
Leerfahrten vermeiden und Zusatzumsatz generieren – ohne Tool-Wechsel.
Die mobile Fahrer-App
Ihre Fahrer sehen ihre heutigen Touren mit Zeitfenster, Start- und Zieladresse und starten die Navigation direkt per Knopfdruck. Lenkzeit, Pause, Ruhezeit und Arbeitszeit werden per Fingertipp erfasst – EU-konform und ohne Zettelwirtschaft.
Für wen ist Plan My Fleet?
Disponenten & Planer
Planen Sie Touren in Minuten statt Stunden – mit Automatik, Konfliktprüfung und voller Übersicht.
Fuhrparkleiter & Geschäftsführung
Behalten Sie Flotte, Auslastung und CO₂-Bilanz im Blick – für belastbare Entscheidungen.
Fahrerinnen & Fahrer
Heutige Touren, Navigation und Zeiterfassung direkt auf dem Smartphone – papierlos und einfach.
Fazit
Plan My Fleet vereint Disposition, Flottenmanagement und Fahrerkommunikation in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Es reduziert Leerfahrten, sorgt für rechtssichere Planung und schafft Transparenz gegenüber Kunden und Team – vom Büro bis in die Fahrerkabine.
Interesse geweckt?
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie Plan My Fleet auch in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.