Plan My Verein

Highlights

Plan My Verein in der Praxis

Ein Blick in die Anwendung: von Terminen und Zusagen über das Belegungsraster und die Trainingsplanung bis zur öffentlichen Vereinsseite.

„Wer kommt Dienstag?" – die Antwort steht am Termin

Trainings, Spiele und sonstige Termine je Mannschaft, jeweils mit Uhrzeit, Platz, Adresse samt Route-Link und Treffpunkt. Spieler sagen mit einem Tipp zu oder ab, der Rückmeldestand ist an jedem Termin sichtbar. 48 Stunden vorher bekommt jeder mit Status „Offen" automatisch eine Erinnerung – genau einmal.

Schluss mit 40 Nachrichten und Handzählen vor jedem Training.

Ein Platz, der nur einmal vergeben wird

Alle Plätze und Hallen des Vereins in einem Wochenraster: Zeit von links nach rechts, jede Mannschaft in ihrer eigenen Farbe. Überschneidungen sind rot umrandet, Sperrzeiten für Rasenpflege oder Vereinsfest grau hinterlegt. Die Kopfzeile zählt mit: „10 Termine · 14.8 Stunden belegt · 2 mit Überschneidung".

Platzvergabe, die niemand mehr per Telefon verhandeln muss.

Der Wochenplan, den die App zur Bestätigung vorlegt

Jede Mannschaft bekommt eine Planungsregel: wie oft pro Woche, wie lange, an welchen Wunschtagen und mit welcher Priorität. Ein Klick erzeugt daraus einen Entwurf für die ganze Woche – deterministisch gerechnet, nicht geraten, und mit einer Begründung an jeder Zeile. Auch dort, wo eine Einheit offen geblieben ist.

Die Trainingswoche ist in Minuten verteilt – und im Vorstand erklärbar.

Trainingsplanung mit KI – aus den eigenen Übungen

Thema, Schwerpunkte, Spieleranzahl und Dauer angeben, den Rest übernimmt die KI: Sie stellt eine Einheit ausschließlich aus Übungen der Vereinsbibliothek zusammen. Handschriftliche Trainingszettel lassen sich abfotografieren, die Einheit auch diktieren. Das Ergebnis ist immer ein Entwurf, der bestätigt wird.

Methodik bleibt beim Verein – die KI spart nur die Schreibarbeit.

Aufstellung und Taktik per Drag & Drop

Formationen für 7er-, 9er- und 11er-Mannschaften, Positionen mit Spielernamen belegt und mehrere Varianten speicherbar. Die eigene Aufstellung, die des Gegners oder beide gleichzeitig – dazu ein Präsentationsmodus für die Kabine.

Die Taktikbesprechung liegt auf dem Handy statt auf dem Flipchart.

Gegneranalyse mit Zahlen statt Bauchgefühl

Zu jedem Gegner Stammdaten, Kader mit Schlüsselspielern und ein Spielbericht pro Begegnung. Aus mehreren Berichten berechnet die App Tendenzen: häufigste Formation, Pressing, Tempo und Aggressivität samt Zeit-Trend, dazu Stammelf, Torschützen und Bilanz. Der Aufstellungszettel des Gegners lässt sich abfotografieren.

Jede Aussage ist nachprüfbar – gerechnet, nicht geschätzt.

Teamkasse mit offenen Forderungen

Einnahmen, Ausgaben und der aktuelle Kontostand auf einen Blick, inklusive CSV-Export. Offene Beträge – von der Trainingslager-Anzahlung bis zur Mannschaftsstrafe – stehen je Mitglied und werden über einen vorausgefüllten PayPal-Zahllink beglichen. Die App selbst fasst kein Geld an.

Der Kassenstand steht in der App statt im Kopf des Kassenwarts.

Dienste, die nicht im Chat versanden

Trikots waschen, Getränke besorgen, Material aufräumen: Jede Aufgabe bekommt einen Zuständigen, ein Fälligkeitsdatum und einen Status – offen, überfällig oder erledigt. Der Zuständige wird erinnert, alle anderen sehen den Stand.

Aufgaben sind verteilt und nachvollziehbar, ohne jemanden zu suchen.

Kommunikation, die zum Termin gehört

Ankündigungen gehen als Broadcast vom Trainer ans ganze Team, Rückfragen laufen als Kommentar direkt am betreffenden Termin, Persönliches als 1:1-Nachricht. Umfragen liefern ein echtes Abstimmungsergebnis, Fahrgemeinschaften werden am jeweiligen Termin angeboten und belegt. Bewusst ohne offenen Gruppenchat.

Wichtiges bleibt auffindbar, statt im Chatverlauf nach oben zu rutschen.

Die Seite nach außen – ganz ohne Pflegeaufwand

Auf Wunsch bekommt der Verein eine öffentliche Adresse wie /verein/sv-musterstadt: Spielplan, Ergebnisse, Tabelle, Torschützen und Sponsoren – ohne Anmeldung, für Eltern, Presse und Zuschauer. Gepflegt wird sie nirgends extra, sie zeigt genau das, was die Mannschaften ohnehin in der App führen.

Eine aktuelle Vereinsseite, die sich von selbst schreibt.

Gebaut für das Handy am Spielfeldrand

Plan My Verein ist eine Web-App und für das Telefon gebaut – kein App-Store, keine Installation, kein Rollout. Spieler und Eltern sehen ihre nächsten Termine mit Uhrzeit, Platz und Route, sagen mit einem Tipp zu oder ab und abonnieren alle Termine im eigenen Kalender in Google, Apple oder Outlook.

Für wen ist Plan My Verein?

Jede Rolle sieht genau das, was sie betrifft: Der Vorstand verwaltet den ganzen Verein, Trainer führen ihre eigene Mannschaft und lesen das Vereinsraster mit, Spieler und Eltern sehen ihre Termine und die eigene Zusage. Die Rechte werden serverseitig geprüft, jeder Verein liegt in seinem eigenen, abgeschotteten Datenbereich.